Romsås idrettslag gikk over til å bruke den nye politiattesttjenesten til NIF ( norsk idrett) i 2024. En tryggere, enkelere og mer effektiv løsning. I samarbeid med Posten/Digipost har Norges idrettsforbund utviklet en helt ny digital tjeneste som forenkler prosessen med å vurdere hvem som trenger politiattester, bekrefte formål og vise frem attestene på en sikker måte. Tjenesten ble lansert i 2024.
Fordelene ved denne tjenesten:
- Sikkerhet: Den digitale løsningen sørger for at politiattester som deles digitalt, er ekte og ikke forfalsket.
- Effektiv prosess: Politiattestansvarlig kan enkelt bekrefte formål og sette prosessen i gang – noe som sparer tid for søker og politiattestansvarlig.
- Bedre oversikt: Sammenkoblingen mellom rolletjenesten og politiattesttjenesten gir en helhetlig oversikt over både roller og hvilke roller som krever politiattest.
- Digital deling: Søkere kan dele politiattesten digitalt og unngår dermed fysisk oppmøte.
- Automatiske påminnelser: Tjenesten sender ut påminnelser til trenere og frivillige både om å søke og dele attest – noe som øker sjansen for at prosessen fullføres raskere.
- Kostnadsfritt: Hele tjenesten er gratis for idrettslag.
Romsås IL har felles prosedyre for de ulike gruppene i idrettslaget. Hovedstyret har oppnevnt daglig leder, Marte Vik Edvardsen (dagligleder@romsas-il.no) som ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget sammen med vara Jan-Erik Smeby.
Søknadsprosedyre:
Romås IL har idrettene: Fotball, håndball, allidrett, dans, aerobic, sykkel, ski og turn. Alle idrettene har ett utvalg utenom fotballen som har ett styre. Alle utvalgene/styret har en representant som er ansvarlig for å melde inn til politiattest ansvarlig og følge opp nye trenere/lagledere at de gjennomfører trenerattesten og leverer politiattest.
Alle trenere og lagledere skal ha en rolle registrert før politiattest kan utløses. Rolletildeling gjøres via Min Idrett av politiattest ansvarlige. Dette er viktig for at systemet skal vite hvem som trenger attest.
Når treneren/laglederen har fått tildelt en rolle som krever politiattest, kan politiattestansvarlig sende et digitalt forhåndsutfylt formålsskjema gjennom NIFs nye tjeneste. Dette sparer tid og sørger for korrekt informasjon til politiet.
Trenere/lagledere sitt ansvar:
Treneren/laglederen må selv åpne formålsskjemaet i Digipost /Min idrett, logge inn på politiets nettsider og sende inn søknaden derfra. Klubben kan ikke søke på vegne av personen.
Politiattest digitalt
Attesten kommer vanligvis digitalt til digipost, altinn og/eller epost. Hvis personen er reservert mot digitalpost sendes den fysisk i posten.
I den nye løsningen kan deling gjøres direkte via Digipost: Treneren/laglederen mottar en delingsforespørsel fra klubben. Attesten deles digitalt via Digipost-integrasjonen som er gyldig i 30 dager. Dette sikrer at attesten er ekte og ikke manipulert.
Politiattestansvarlig kontrollerer at attesten er uten merknad, registrerer fremvisningen i NIFs politiattestportal. Hvis trenere/laglederen/instruktøren har reservert seg mot digipost så må de fremvise politiattesten fysisk til politiattest ansvarlig som må registrere den manuelt i NIF sin politiattest portal.
Politiattest ansvarlig har taushetsplikt om innholdet i attesten. Attester med merknad kan ikke ha ansvar for barn og unge.
For ungdomstrenere mellom 15–18 år må en foresatt gi samtykke før klubben kan sende inn formålsskjemaet og før ungdommen kan søke politiattest.
Les mer på: http://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
Last ned brosjyren: "Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett" (pdf)
Ved spørsmål kontakt politiattest ansvarlige: Politiattest ansvarlige
